ArcelorMittal Brasil implementa sistema de gestão da Microsoft

A ArcelorMittal Brasil, uma das principais siderúrgicas da América Latina, instituída em dezembro de 2005 após adquirir a Companhia Siderúrgica de Tubarão, investiu na nova versão do Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM). Com isso, pode consolidar os diversos processos executados pelas empresas do grupo, sem perda de perfomance. Antes de optar pela unificação dos sistemas, a ArcelorMittal usava o Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) 2003 e o sistema ERP da Peoplesoft para fazer a gestão fisísca e financeira dos projetos.

Apesar de integradas, as ferramentas exigiam atividades manuais devido ao grande número de interfaces e por serem soluções com grande número de customizações. Outro ponto levado em consideração para a unificação era o gerenciamento descentralizado dos projetos, dificultando o controle e ajuste mensal físico e financeiro. "Procurávamos uma solução para gestão integrada físico-financeira dos projetos de investimento, que possibilitasse uma visão, em tempo real, do progresso físico da obra, do desembolso realizado e dos valores contratados e pagos aos fornecedores", afirma Rosana Girelli Machado, coordenadora do planejamento e controle dos projetos de investimentos da ArcelorMittal Tubarão. Surgiu também a necessidade de convergir os processos de todas as empresas do grupo sobre a plataforma de gestão empresarial (ERP) da desenvolvedora SAP.

Como uma nova versão do Microsoft Office Enterprise Project Managment (EPM) Solution estava disponível, a empresa fez a opção pela unificação. "Simplicidade de uso e personalização, além da facilidade de encontrar profissionais especializados foram fatores que contribuíram para que escolhêssemos o Microsoft EPM 2007 para a gestão dos nossos projetos", destaca Rosana.

Os usuários apontaram uma série de novos recursos que facilitaram a gestão dos projetos, como o Visual Reports, que permite a criação de gráficos e diagramas mais elaborados com informações dos projetos. "Além disso, a gravação e a publicação de projetos complexos, com até 8 mil atividades, que travavam a estação de trabalho do usuário e demoravam em torno de 30 minutos agora são instantâneas, pois a gravação e a publicação são em background, liberando a estação de trabalho", comenta Fabio Valente, analista de TI da ArcelorMittal Tubarão.

Para a adaptação dos sistemas, a ArcelorMittal Tubarão contou com a assessoria da AeC Consulting. A empresa instalou um cluster de quatro máquinas e banco de dados Microsoft SQL Server 2005 para hospedar a nova solução. Além disso, desenvolveu um middleware para integração entre o EPM e o SAP baseado em web.

Paulo Furtado, consultor da AeC Consulting, afirma que o Microsoft EPM 2007 oferece aprimoramentos que facilitam a integração com o software de SAP. "A API (Application Programming Interface) do Project Server 2007 contribui para o desenvolvimento de uma solução que pode ser facilmente personalizada de acordo com as regras de negócios da ArcelorMittal Tubarão", explica. Cmo isso, a empresa pode reduzir custos, sem perda de qualidade.

A empresa também ganhou ferramentas de Business Intelligence (BI) que ajudam na monitoração do desempenho, além de poder visualizar tendências e gerenciar riscos. Além disso, com a implementação da nova ferramenta, a ArcelorMittal Tubarão diminui o número de licenças do sistema SAP, já que não é mais necessário ter acesso ao SAP para consultar informações financeiras.

Com a nova solução, os gestores da ArcelorMittal Tubarão passaram a ter acesso aos dados dos projetos pela web. No sistema antigo, era necessário um terminal remoto. Os fornecedores da companhia também ganharam acesso para atualizar os cronogramas dos projetos pela web. Anteriormente, os dados eram enviados por e-mail e cadastrados manualmente no sistema. O novo sistema entrou em operação em março de 2008.