OSESP adota E-Mail Registrado da RPost

A Fundação Osesp - Orquestra Sinfônica do Estado de São Paulo utiliza a solução e-mail registrado da RPost na otimização de documentação de suas mensagens eletrônicas trocadas com parceiros, fornecedores, órgãos governamentais e músicos.

Com a ferramenta, a Osesp pode produzir relatórios dos contatos feitos pela Fundação, inclusive com registro e detalhamento da data de envio e abertura, garantindo as evidências legais e as marcações técnicas de todo o caminho percorrido pela mensagem entre os servidores envolvidos.

O sistema rastreia as mensagens e registra seu conteúdo de forma criptografada e inviolável, garantindo a utilização dos e-mails registrados como prova documental.

Para o Gerente da Divisão Administrativa da Osesp, Giácomo Chiarella, a tecnologia da RPost é utilizada em correspondências nacionais e internacionais para enviar pedidos de cotação de obras e orçamentos relativos a instrumentos, hospedagens internacionais, contratos com artistas e negociações com produtores de espetáculos com quem a Osesp mantém relacionamento constante. “Estes registros através do RPost nos ajudam a agilizar os processos de contratação e negociação com terceiros, além de reduzir os custos de correspondência, já que a imensa maioria da papelada que normalmente se utiliza nestas atividades é substituída pelo E-mail Registrado”, afirma o executivo.

Uma outra vantagem citada pela empresa é a redução de custos propiciada pela adoção do uso da tecnologia. Com o custo do envio de um único documento internacional via Federal Express ou mesmo Sedex Internacional é possível enviar quase 200 correspondências internacionais utilizando o serviço da RPost.

O E-mail Registrado é a principal ferramenta de comunicação da Fundação Osesp, tanto nos procedimentos externos quanto internos.  A Fundação tem cerca de 120 caixas postais operadas por usuários de vários níveis gerenciais. “Um dos motivos da escolha da solução da RPost foi a facilidade de implantação – sem exigir modificações em nosso sistema – e a utilização praticamente intuitiva, dispensando qualquer tipo de treinamento para o usuário final”, completa Chiarella.